Workflow & outils du gestionnaire de production

Movie Magic Budgeting - le standard mondial du budget de production audiovisuelle. Vous créez un budget détaillé poste par poste : droits artistiques (scénario : 15 000 €, musique originale : 8 000 €), personnel technique (chef opérateur : 2 500 €/semaine, ingénieur du son : 1 800 €/semaine), comédiens (tarif CCNA : premier rôle 1 050 €/jour, second rôle 700 €/jour), matériel technique (location caméra ARRI Alexa Mini : 1 200 €/jour), décors et accessoires, postproduction, assurances, imprévus (10 %). Budget total d'un court-métrage professionnel de 20 min : 80 000 à 150 000 €

Tableurs Excel avec macros - pour les productions à budget serré ou les devis rapides. Exemple : vous créez un modèle de budget avec les postes standardisés CNC, les formules calculent automatiquement les charges patronales (45 % du brut pour les intermittents du spectacle), les frais de repas (16 €/repas × nombre de personnes × jours de tournage) et les imprévus. Le suivi des dépenses en temps réel compare le budget prévisionnel au réalisé : si le poste « location décor » dépasse de 20 %, vous devez trouver des économies ailleurs

Logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, QuickBooks) - la comptabilité d'une production audiovisuelle est spécifique : régime des intermittents du spectacle (annexes 8 et 10 de l'assurance chômage), CDDU (Contrat à Durée Déterminée d'Usage), cotisations Audiens (caisse de retraite du spectacle), crédit d'impôt cinéma (30 % des dépenses éligibles - un film à 2 M€ peut récupérer 600 000 € de crédit d'impôt)

Outils de suivi de trésorerie - en production audiovisuelle, la trésorerie est critique : les subventions (CNC, régions) arrivent en plusieurs versements, le pré-achat du diffuseur (France Télévisions, Canal+) est versé à la livraison, mais les dépenses de tournage sont immédiates. Vous gérez le plan de trésorerie semaine par semaine pour éviter le découvert

Grilles salariales CCNA (Convention Collective Nationale de la Production Audiovisuelle) - les tarifs minimums sont fixés par la convention : chef opérateur image : 2 050 €/semaine brut, 1er assistant réalisateur : 1 750 €/semaine, machiniste : 1 380 €/semaine. En tant que chargé de production, vous négociez les salaires au-dessus du minimum selon l'expérience et le budget

Compréhension du workflow numérique complet : captation (tournage) → ingestion (copie sécurisée des rushes) → montage → étalonnage → mixage son → PAD (Prêt à Diffuser). En tant que gestionnaire de production, vous n'opérez pas ces outils mais vous devez comprendre chaque étape pour planifier les moyens, les délais et les coûts. Exemple : le montage d'un épisode de série de 52 min prend 3 semaines, l'étalonnage 3 jours, le mixage 5 jours - impossible de compresser ces délais sans compromettre la qualité

Formats d'acquisition - chaque caméra enregistre dans un format natif : ARRI = ARRIRAW ou ProRes (un jour de tournage en ARRIRAW 4,6K = 2 à 4 To de données), RED = R3D (fortement compressé, 500 Go/jour), Sony = XAVC ou RAW. Le choix du format impacte directement le budget de stockage et de postproduction. Vous devez anticiper : un tournage de 20 jours en ARRIRAW nécessite 60 To de stockage brut × 3 copies (original + backup + sauvegarde délocalisée) = 180 To

Formats de diffusion - le PAD (Prêt à Diffuser) varie selon le diffuseur : France Télévisions exige du ProRes 422 HQ en 1080i/25 avec un Loudness à -23 LUFS (norme EBU R128), Netflix exige de l'IMF (Interoperable Master Format) en 4K HDR avec des spécifications très précises. Un film de cinéma est livré en DCP (Digital Cinema Package) - un format chiffré et sécurisé lu par les projecteurs numériques des salles

Gestion des médias - le DIT (Digital Imaging Technician) copie et sécurise les rushes pendant le tournage. Règle d'or : 3 copies sur 2 supports différents dans 2 lieux différents (un disque dur sur le plateau + un disque dur dans la voiture de production + un upload sur le cloud ou un serveur distant). En tant que chargé de production, vous budgétez les disques durs (un SSD de 4 To = 250 €, il en faut 30 à 50 pour un long-métrage), le DIT (2 000 €/semaine), et le logiciel de backup (Silverstack : vérification par checksum MD5 pour garantir l'intégrité des données)

Notions de réseau et d'infrastructure technique - en postproduction, les monteurs travaillent en réseau sur un stockage partagé (SAN Avid NEXIS ou serveur NAS Synology). Exemple : 3 monteurs travaillent simultanément sur un documentaire de 90 min avec 200 heures de rushes stockées sur un serveur de 96 To accessible en 10 Gbps Ethernet. Vous devez comprendre les besoins en bande passante et en stockage pour dimensionner l'infrastructure