Recruter un alternant en BTS
Aides & financement de l'alternance
Tout ce qu'une entreprise doit savoir pour recruter un alternant en BTS chez Aurlom : aides nationales, allègements sociaux, exemples chiffrés, démarches OPCO et calendrier. Cadre applicable au 26 août 2026.
Zéro reste à charge pour l'entreprise
Avec Aurlom, l'intégralité des frais de scolarité de l'alternant est prise en charge par votre OPCO. L'entreprise ne supporte aucun coût pédagogique : pas de frais d'inscription, pas de frais de formation, pas de frais cachés.
- Prise en charge à 100 % par l'OPCO de branche, selon les niveaux de prise en charge (NPEC) fixés par France compétences
- Aucun frais de scolarité facturé à l'entreprise sur toute la durée du contrat
- Notre service alternance gère pour vous le dépôt OPCO, le suivi du financement et les justificatifs
En synthèse
À la date du 26 août 2026, le cadre français des aides à l'alternance est nettement plus favorable à l'apprentissage qu'au contrat de professionnalisation pour un étudiant de BTS (niveau 5).
Pour les contrats conclus depuis le 8 mars 2026 et dont l'exécution débute avant le 1er janvier 2027, l'aide exceptionnelle instituée par le décret n° 2026-168 du 6 mars 2026 s'élève à 4 500 € pour les entreprises de moins de 250 salariés, et 1 500 € pour celles de 250 salariés et plus. Elle est limitée à la première année, versée mensuellement par l'ASP sur la base des DSN et proratisée en cas de rupture.
Deux points sont décisifs pour un BTS. D'une part, l'aide unique aux employeurs d'apprentis subsiste en 2026 mais ne finance pas un BTS en métropole : elle est réservée aux certifications de niveau 4 au plus. D'autre part, la participation employeur de 750 € au financement de la formation, en vigueur depuis le 1er juillet 2025, ne concerne que les certifications de niveau 6 et plus : un BTS de niveau 5 n'y est pas soumis. Le BTS se trouve donc dans une position financièrement favorable - aidé à 4 500 €, sans reste à charge pédagogique.
Ordre de grandeur central pour une première année, avec un apprenti de 21 à 25 ans payé au minimum légal de 53 % du Smic (Smic à 1 867,02 € brut mensuel depuis le 1er juin 2026) et une hypothèse de charges patronales résiduelles de 3 % du brut : environ 7 730 € de coût annuel après l'aide de 4 500 € pour une entreprise de moins de 250 salariés, contre environ 10 730 € pour une entreprise de 250 salariés et plus. Ces montants sont des simulations pédagogiques, à recalculer avec le SIRET, la convention collective, le taux AT/MP et la localisation de l'entreprise.
Aides nationales
Les principaux dispositifs activables pour un recrutement BTS en alternance.
| Dispositif | Public visé | Montant | Durée / conditions |
|---|---|---|---|
| Aide apprentissage BTS - moins de 250 salariés | Apprentissage, niveau 5 (BTS), contrat conclu à partir du 8 mars 2026 | 4 500 € | 1re année, proratisée |
| Aide apprentissage BTS - 250 salariés et plus | Apprentissage, niveau 5 (BTS), contrat conclu à partir du 8 mars 2026 | 1 500 € | 1re année, sous conditions de quota |
| Apprenti en situation de handicap | Quel que soit l'effectif de l'entreprise | 6 000 € | 12 mois max, cumulable |
| AFE France Travail (professionnalisation) | Demandeur d'emploi de 26 ans et plus | 2 000 € | Versement en 2 fois |
| Aide 45 ans et plus (professionnalisation) | Demandeur d'emploi de 45 ans et plus | 2 000 € | Cumulable avec l'AFE - jusqu'à 4 000 € |
| Agefiph - professionnalisation | Personne en situation de handicap | 3 000 € max | Contrat ≥ 6 mois et 24h/semaine |
Exonérations salariales
Pour les contrats d'apprentissage conclus depuis le 1er mars 2025, le salaire est exonéré de cotisations salariales et de CSG-CRDS jusqu'à 50 % du Smic. Au-delà, seule la fraction excédentaire est soumise.
Réduction générale
Le contrat d'apprentissage relève du droit commun des cotisations, avec application de la réduction générale de cotisations patronales. Le coût patronal net reste donc souvent très faible.
Coût employeur : exemples chiffrés
Hypothèses pédagogiques : contrat après le 8 mars 2026, entreprise < 250 salariés, salarié au minimum légal, 35 h, secteur privé non agricole, BTS niveau 5, 1re année. Smic au 1er juin 2026 : 1 867,02 € brut mensuel.
| Profil | % Smic | Brut mensuel | Coût mensuel TCC* | Coût mensuel aide comprise | Aide | Coût annuel net |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Apprenti BTS, 18 ans, 1re année | 43 % | 802,82 € | 842,96 € | 467,96 € | 4 500 € | 5 615,52 € |
| Apprenti BTS, 21 ans, 1re année | 53 % | 989,52 € | 1 039,00 € | 664,00 € | 4 500 € | 7 968,00 € |
TCC : toutes charges comprises (salaire brut + charges patronales nettes après réduction générale). Estimations indicatives ; le coût réel dépend de la convention collective, du versement mobilité, de la mutuelle/prévoyance et du taux AT/MP applicable.
Démarches : le pas à pas employeur
Aurlom Éducation pilote pour vous l'ensemble du parcours administratif lié au contrat d'alternance.
- 1
Choisir le contrat
Arbitrer entre apprentissage et professionnalisation selon l'âge, le diplôme visé et le profil. Au-delà de 29 ans, le contrat de professionnalisation prend le relais.
- 2
Établir le contrat
Remplir le Cerfa apprentissage n°10103 ou le Cerfa professionnalisation n°12434, désigner un maître d'apprentissage ou un tuteur.
- 3
Faire la DPAE
Déclaration préalable à l'embauche auprès de l'Urssaf (ou de la MSA pour l'agricole), dans les 8 jours précédant l'embauche.
- 4
Adresser le contrat à l'OPCO
Dépôt dans les 5 jours suivant le début d'exécution. Aurlom Éducation accompagne intégralement cette étape.
- 5
Assurer la DSN
Déclarer correctement le salarié en DSN. Indispensable au déclenchement des aides automatiques.
- 6
Demander les aides non automatiques
France Travail Pro pour l'AFE / 45+, Agefiph pour les aides handicap. Dépôt dans les 3 mois après le début du contrat.
Points de vigilance
Date de signature
Entre le 7 et le 8 mars 2026, l'écart est de 4 500 € (moins de 250 salariés) ou 1 500 € (250 et plus) : un contrat BTS conclu du 1er janvier au 7 mars 2026 n'ouvrait aucune aide générale en métropole. Le contrat doit aussi débuter avant le 1er janvier 2027.
Âge & choix du contrat
L'apprentissage cible les 16-29 ans révolus (exceptions handicap, création d'entreprise). Au-delà, la professionnalisation prend le relais sous conditions.
Cumul des aides
Un contrat ne relève que d'un seul régime : aide unique (niveau 4 maximum) ou aide exceptionnelle (BTS, niveau 5). Les aides Agefiph s'instruisent séparément, et l'AFE 26+ / 45+ sont cumulables entre elles.
Rupture anticipée
L'aide est proratisée si le contrat dure moins d'un an ou s'il est rompu avant sa date anniversaire. L'ASP ajuste les versements.
Entreprises de 250+ salariés
L'aide dépend d'objectifs d'alternance (5 % ou 3 % + progression de 10 %) contrôlés a posteriori via DSN et attestation sur l'honneur.
Niveau du diplôme
Le BTS (niveau 5) ouvre l'aide exceptionnelle tout en restant sous le niveau 6, qui déclencherait la participation employeur de 750 € au financement de la formation.
Coûts indirects
Versement mobilité, prévoyance, particularités de branche : à intégrer au coût réel. Certains OPCO financent en revanche le tutorat.
Six dispositifs souvent cités... et pourtant hors jeu pour un BTS
Beaucoup de plans de financement circulent encore avec des lignes qui n'existent plus ou qui ne concernent pas l'apprentissage en BTS. Les écarter dès le départ évite de bâtir un budget sur une recette fictive.
Aide unique aux employeurs d'apprentis
Toujours en vigueur en 2026, mais réservée aux entreprises de moins de 250 salariés et aux certifications jusqu'au niveau 4 (bac). Elle ne finance donc pas un BTS en métropole.
Prime à l'apprentissage régionale
Supprimée pour les nouveaux contrats par la loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018. Les régions n'ont continué à payer que les contrats conclus avant 2019.
Crédit d'impôt apprentissage
Ancien article 244 quater G du CGI, abrogé à compter de 2019. Aucun crédit d'impôt apprentissage n'est mobilisable en 2026.
Aide « apprenti de moins de 30 ans »
N'existe pas comme dispositif autonome. 29 ans révolus est une condition d'éligibilité au contrat (avec exceptions légales), pas une subvention.
Aide nationale de 500 € au permis B
Supprimée en 2026 (loi de finances). À ne plus inscrire dans un plan de financement, même si des dispositifs régionaux ou France Travail peuvent subsister.
« Exonération totale de charges patronales »
Inexacte dans le secteur privé. L'entreprise bénéficie des allègements de droit commun (réduction générale dégressive) ; l'exonération propre à l'apprentissage porte surtout sur les cotisations salariales de l'apprenti.
Calendrier des obligations employeur
L'aide n'est jamais « demandée » séparément : elle découle du dépôt conforme du contrat et de la cohérence des DSN. Ce sont donc les délais qui protègent le financement.
| Échéance | Action à sécuriser |
|---|---|
| Avant la prise de poste | DPAE auprès de l'Urssaf, au plus tôt 8 jours avant le début du contrat. Cerfa 10103*14 signé avant tout emploi. |
| 5 jours ouvrables après le début d'exécution | Dépôt du contrat et de la convention de formation auprès de l'OPCO (article D.6224-1). Le délai extrême de 6 mois parfois cité ne doit jamais servir de délai normal. |
| Chaque mois | Paie et DSN cohérentes avec le contrat : c'est la DSN qui déclenche le versement mensuel de l'aide par l'ASP. |
| Dans les 8 mois (entreprises de 250 salariés et plus) | Engagement sur l'honneur transmis à l'ASP sur l'atteinte des objectifs d'alternance. |
| 31 décembre 2027 (contrat 2026) | Appréciation des objectifs : taux requis de contrats favorisant l'insertion professionnelle, ou 3 % d'alternants avec progression de 10 % par rapport au 31 décembre 2026. |
| 31 mai 2028 au plus tard | Déclaration finale sur l'honneur à l'ASP pour un contrat conclu en 2026. À défaut, les aides déjà versées peuvent être récupérées. |
Exemple concret rentrée 2026 : contrat signé le 26 août 2026, exécution au 1er septembre 2026. Le contrat entre bien dans la fenêtre de l'aide (conclu après le 8 mars, débutant avant le 1er janvier 2027). La DPAE intervient dans les 8 jours précédant le 1er septembre, le dossier OPCO au plus tard cinq jours ouvrables après le début du contrat. Pour une entreprise de 250 salariés et plus, l'engagement ASP devra être transmis au plus tard le 26 avril 2027.
Leviers complémentaires selon la situation
Au-delà de l'aide nationale, plusieurs financements peuvent s'ajouter selon le profil de l'apprenti, la branche ou le statut de l'employeur. Ils s'instruisent séparément, sur dossier.
Apprenti en situation de handicap
L'aide d'État est portée à 6 000 € maximum, quel que soit l'effectif. L'Agefiph dispose en outre d'une aide à l'embauche en apprentissage pouvant atteindre 3 000 € (contrat d'au moins 6 mois, plus de 24 h par semaine, montant progressif à partir de 500 € pour six mois) et d'une aide à l'accueil, à l'intégration et à l'évolution professionnelle pouvant atteindre 3 150 €. Les règles de cumul se valident au dépôt du dossier.
POEI France Travail avant le contrat
Lorsque le futur apprenti doit acquérir des compétences avant d'entrer en BTS, la préparation opérationnelle à l'emploi individuelle peut financer un tutorat interne à hauteur de 5 € net par heure dans la limite de 300 heures (soit 1 500 €), ou une formation externe Qualiopi jusqu'à 450 heures, voire 600 heures pour certains publics. À monter avant l'embauche, avec un contrat d'apprentissage d'au moins six mois à la clé.
Financement du maître d'apprentissage
Certains accords de branche financent l'exercice de la fonction tutorale. Exemple officiel dans le champ sanitaire, social et médico-social privé non lucratif (OPCO Santé) : 230 € par mois et par apprenti pendant douze mois au maximum, dans les limites de l'article D.6332-93, soit 2 760 € théoriques, sous réserve des enveloppes de prise en charge de l'OPCO.
Employeurs publics
Les règles privées ne sont pas transposables. L'article L.6227-8-1 du code du travail prévoit, pour les employeurs publics concernés, une exonération de la totalité des cotisations patronales légales et conventionnelles, hors accidents du travail et maladies professionnelles ; les contrats sont transmis à la DDETS et non à l'OPCO. Pour la fonction publique territoriale, le CNFPT prend en charge en 2026 les coûts de formation des diplômes de niveaux 3, 4 et 5 - dont les BTS - lorsqu'ils figurent au référentiel des métiers en tension. Pour un apprenti en situation de handicap, le FIPHFP peut participer à hauteur de 80 % de la rémunération et financer la formation jusqu'à 10 000 € par année de scolarité.
Aides régionales et locales
Elles bénéficient le plus souvent à l'apprenti ou au CFA : 115 € d'aide régionale à l'apprentissage en Île-de-France pour une première année de niveau 5 (demande déposée par le CFA), 50 à 350 € de premier équipement professionnel via le PASS'Région en Auvergne-Rhône-Alpes, 80 à 110 € par semaine de mobilité internationale post-bac en Nouvelle-Aquitaine. La recherche des aides locales se fait avec le code postal du lieu d'exécution, le SIRET, l'effectif et l'activité de l'entreprise.
Les outils officiels à utiliser pour chaque embauche
Un chiffrage sérieux ne se fait pas sur un taux de charges théorique : il se fait sur la situation réelle de l'entreprise, avec les simulateurs et référentiels publics.
| Besoin | Outil de référence |
|---|---|
| Salaire minimal de l'apprenti | Simulateur officiel de rémunération de l'alternant (Service Public) |
| Coût social réel de l'entreprise | Simulateur Urssaf / mon-entreprise.urssaf.fr |
| Estimation coût et aides | Simulateur employeur du ministère du Travail |
| Identifier son OPCO | « Trouver mon OPCO » (France compétences) |
| Connaître le NPEC du BTS | Référentiel de prise en charge France compétences (code RNCP exact) |
| Établir le contrat | Cerfa 10103*14 (FA13) et notice 51649 |
| Déclarer l'embauche | DPAE Urssaf |
Deux vérifications supplémentaires méritent d'être écrites noir sur blanc avec le CFA et l'OPCO : le code RNCP et le niveau 5 de la certification, le NPEC applicable à la branche, le montant pris en charge sur la durée du contrat, le prix facturé par le CFA, l'existence éventuelle d'un reste à charge conventionnel, et la non-application de la participation forfaitaire de 750 € réservée aux niveaux 6 et plus. Le dossier de preuve (Cerfa signé, convention de formation, décision de prise en charge, bulletins de paie, DSN, échanges ASP) se conserve pendant toute la durée utile : l'ASP peut demander ces pièces dans le cadre d'un contrôle.
Questions fréquentes
On vous répond
Un projet de recrutement en alternance ?
Notre service entreprises vous accompagne du sourcing des candidats au dépôt OPCO, en passant par la sécurisation des aides. Sans frais ni reste à charge.