Gestion de projet et planification
À quoi ça sert ?
Le chargé de production est le chef d'orchestre logistique d'un tournage. Il planifie l'ordre des scènes pour minimiser les coûts (regrouper les scènes d'un même décor, optimiser les jours de présence des comédiens) et coordonne toutes les équipes.
Movie Magic Scheduling est le logiciel de référence mondiale. Vous y importez le dépouillement du scénario (personnages, décors, accessoires, effets spéciaux par scène) et le logiciel génère automatiquement les feuilles de service : heure de convocation de chaque comédien, décor du jour, matériel technique, véhicules, repas.
En postproduction, Shotgun/Flow (Autodesk) permet de suivre l'avancement plan par plan : 78 plans terminés sur 120, le réalisateur annote ses retours directement sur l'image, le producteur voit le pourcentage d'avancement en temps réel.
Fonctionnalités clés
- Dépouillement automatique - Importez le scénario, identifiez les besoins scène par scène (comédiens, décors, accessoires, figurants, véhicules).
- Plan de travail optimisé - Movie Magic crée le planning optimal en regroupant les scènes par décor, comédien et contrainte technique.
- Feuilles de service - Générées automatiquement pour chaque jour de tournage : horaires, lieux, matériel, contacts.
- Diagramme de Gantt - Visualisation de toutes les phases : écriture, préproduction, tournage, montage, postproduction, livraison.
- Suivi collaboratif - Shotgun/Flow : statut de chaque plan (en cours, en validation, validé), retours annotés sur l'image.
Cas d'entreprise concrets
Court-métrage 15 min - Movie Magic Scheduling
8 comédiens, 12 décors, 5 jours de tournage. Le logiciel regroupe les 3 scènes du décor « appartement » sur le jour 1, les 2 scènes « extérieur nuit » sur le jour 4 (économie d'un groupe électrogène). Le comédien principal est libéré le jour 3 (il joue dans une autre production le jour 4). Gain : 1 jour de tournage économisé soit 8 000 à 12 000 € d'économie.
Série TV 6×52 min - Shotgun/Flow
720 plans VFX à livrer en 12 semaines. 3 studios travaillent en parallèle. Le producteur suit sur Shotgun : studio A (280 plans, 65 % validés), studio B (240 plans, 50 % validés), studio C (200 plans, 72 % validés). Alerte : studio B en retard de 2 semaines → réallocation de 40 plans vers le studio C.
Schéma visuel du processus
Phases d'une production audiovisuelle
Écriture
8 semaines
Préproduction
6 semaines
Tournage
4 semaines
Montage
8 semaines
Post-prod
4 semaines
Livraison
2 semaines
Flux de planification d'un tournage
Scénario
Dépouillement
Repérages
Casting
Plan de travail
Feuilles de service
Convocations
Tournage
Workflow type d'une journée
7h00 - Préparation de la journée
Vérifier la feuille de service : décor du jour, horaires de convocation, matériel réservé, météo.
8h00 - Accueil des équipes
Distribuer les feuilles de service, briefer les chefs de poste, vérifier le matériel technique.
12h00 - Point de mi-journée
Vérifier l'avancement des plans tournés, recaler le planning si retard, anticiper le lendemain.
16h00 - Coordination logistique
Confirmer les décors et véhicules du lendemain, prévenir les comédiens de leurs horaires.
19h00 - Clôture de journée
Valider le rapport de production, noter les écarts vs planning, préparer la feuille de service J+1.
Chiffres clés et KPIs
8-12 K€
Coût / jour tournage
court-métrage pro
32 sem.
Production totale
écriture → livraison
5-8
Pages/jour
rythme tournage fiction
10h/jour
Maximum légal
12h avec dérogation
Ce que vous apprendrez en BTS Audiovisuel
- Réaliser un dépouillement complet d'un scénario (besoins par scène)
- Élaborer un plan de travail optimisé avec Movie Magic Scheduling
- Rédiger des feuilles de service professionnelles
- Coordonner les équipes avec Trello, Monday.com ou Shotgun
- Construire un diagramme de Gantt pour une production complète