Politique de confidentialité

Aurlom attache une importance particulière à la protection des données personnelles de ses utilisateurs. La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer, de manière claire et transparente, sur la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelles lors de votre navigation sur le site www.aurlom.com.

Cette politique s'applique à l'ensemble des services proposés en ligne par Aurlom : informations sur les formations, candidatures, inscriptions aux événements, newsletters, demandes de documentation et prise de contact.

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est la société Aurlom, SAS au capital de 50 000 €, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 882 558 517.

• Siège social : 59 rue de Billancourt, 92100 Boulogne-Billancourt, France
• Directeur de la publication : Franck Attelan
• Contact données personnelles : info@aurlom.com

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la gestion de nos relations avec les utilisateurs. Les catégories de données concernées sont les suivantes :

• Données d'identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale.
• Données académiques et professionnelles : niveau d'études, formation suivie ou recherchée, établissement d'origine, expérience professionnelle.
• Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de visite, cookies et traceurs.
• Données de communication : contenu des messages, demandes et pièces jointes transmises via nos formulaires.

Certaines données sont collectées automatiquement (cookies, logs), d'autres sont fournies directement par l'utilisateur lors du remplissage d'un formulaire ou de la création d'un compte.

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

• Répondre à vos demandes d'information et de documentation.
• Gérer votre candidature à une formation Aurlom.
• Vous envoyer des newsletters et communications relatives à nos formations, événements et actualités, sous réserve de votre consentement.
• Personnaliser votre expérience de navigation et améliorer la qualité de nos services.
• Réaliser des statistiques d'audience et mesurer l'efficacité de nos campagnes de communication.
• Respecter nos obligations légales et réglementaires.

Les traitements de données personnelles mis en oeuvre par Aurlom reposent sur les bases légales suivantes :

• Exécution d'un contrat : gestion des candidatures, inscriptions et relations pédagogiques.
• Consentement : envoi de communications commerciales, dépôt de cookies non essentiels, participation à des enquetes ou programmes optionnels.
• Intérêt légitime : amélioration des services, sécurité informatique, analyse d'audience, lutte contre la fraude.
• Obligation légale : conservation des documents comptables et respect des réglementations en vigueur.

Vos données personnelles sont destinées aux services internes d'Aurlom habilités à les traiter dans le cadre de leurs missions (admissions, pédagogie, administration, communication).

Nous pouvons être amenés à transmettre certaines données à des tiers de confiance, dans la stricte mesure où cela est nécessaire :

• Prestataires techniques : hébergeur (Cloudflare), outils d'analyse d'audience, plateformes d'envoi d'e-mails.
• Partenaires institutionnels : organismes de financement, partenaires académiques ou entreprises, uniquement avec votre accord lorsque la loi l'exige.
• Autorités administratives ou judiciaires : en cas d'obligation légale ou de demande réglementaire.

Aurlom ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing.

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies :

• Candidatures : durant la période d'admission en cours, puis archivage pendant 3 ans à des fins de statistiques et de réponses aux réclamations.
• Comptes utilisateurs : pendant toute la durée de vie du compte, puis suppression ou anonymisation après 3 ans d'inactivité.
• Prospects et newsletters : 3 ans à compter du dernier contact ou du dernier ouvert d'e-mail, sauf désinscription.
• Données de navigation (logs) : 13 mois maximum.
• Données comptables et fiscales : 10 ans conformément aux obligations légales.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie.
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans certains cas.
• Droit à la limitation du traitement : obtenir la suspension temporaire du traitement.
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement, notamment à des fins de prospection commerciale.
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
• Droit de retirer votre consentement : à tout moment, pour les traitements fondés sur le consentement.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : info@aurlom.com, ou par courrier postal à Aurlom - 59 rue de Billancourt, 92100 Boulogne-Billancourt, France.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

Le site Aurlom utilise des cookies et autres traceurs pour améliorer votre expérience, mesurer l'audience et personnaliser nos communications. Le détail des cookies utilisés, leur finalité et leur durée de conservation est disponible dans nos Mentions légales.

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences en matière de cookies via le bandeau de consentement présent en bas de page ou en contactant notre équipe.

Aurlom met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, alteration, destruction ou divulgation.

Ces mesures incluent notamment le chiffrement des connexions (HTTPS), la surveillance de l'infrastructure, la restriction des accès aux données aux seules personnes habilitées, et la sensibilisation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité.

Dans le cadre de l'utilisation de certains services tiers (analyse d'audience, publicité, hébergement CDN), certaines données peuvent être transférées vers des pays en dehors de l'Union européenne.

Lorsque de tels transferts ont lieu, Aurlom s'assure que des garanties appropriées sont mises en place, conformément au RGPD, telles que l'adhésion au Data Privacy Framework EU-US ou la signature de clauses contractuelles types.

Aurlom se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment pour l'adapter aux évolutions légales, réglementaires ou techniques.

Toute modification substantielle sera portée à votre connaissance via le site ou par e-mail. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles mises à jour.