Gestion budgétaire et comptable
À quoi ça sert ?
Le chargé de production construit le budget prévisionnel poste par poste : droits artistiques (scénario, musique), personnel technique, comédiens, matériel, décors, postproduction, assurances, imprévus (10 %).
Ce budget sert à monter le plan de financement : apports producteur, subventions CNC (aides sélectives, automatiques), crédit d'impôt cinéma (30 % des dépenses éligibles), pré-achats diffuseurs (France Télévisions, Canal+, Arte), SOFICA.
Pendant le tournage, le suivi du coût réel vs prévisionnel est quotidien. Si le poste « location décor » dépasse de 20 %, vous trouvez des économies sur un autre poste. La comptabilité audiovisuelle est spécifique : CDDU, cotisations Audiens, intermittence.
Fonctionnalités clés
- Budget poste par poste - Movie Magic Budgeting détaille chaque ligne : personnel, matériel, décors, postproduction, assurances.
- Suivi prévisionnel / réalisé - Comparaison en temps réel du budget prévu vs les dépenses engagées.
- Plan de trésorerie - Les subventions arrivent en plusieurs versements, les pré-achats à la livraison, mais les dépenses sont immédiates.
- Charges sociales automatiques - Calcul des cotisations patronales (45 % du brut), Audiens, congés spectacle.
- Crédit d'impôt - Simulation du crédit d'impôt cinéma/audiovisuel (30 % des dépenses éligibles).
Cas d'entreprise concrets
Court-métrage 20 min - Budget 120 000 €
Droits artistiques : 15 000 € (scénario) + 8 000 € (musique). Personnel technique : chef opérateur 2 500 €/semaine × 3 semaines = 7 500 €. Comédiens : premier rôle 1 050 €/jour × 5 jours = 5 250 €. Location ARRI Alexa Mini : 1 200 €/jour × 5 jours = 6 000 €. Imprévus : 10 % = 12 000 €. Le crédit d'impôt (30 %) rembourse 36 000 €.
Série TV 6×52 min - Budget 6 M€
Plan de financement : pré-achat France Télévisions 1,8 M€ (versé en 3 fois : signature, fin tournage, livraison), aide CNC sélective 400 K€, crédit d'impôt 1,2 M€, SOFICA 600 K€, apport producteur 2 M€. Le plan de trésorerie montre un besoin de trésorerie de 1,5 M€ au pic du tournage avant les versements.
Schéma visuel du processus
Structure d'un budget de production
Budget total
Droits artistiques
10-15 %
Personnel
35-40 %
Technique
15-20 %
Décors
10-15 %
Post-prod
10-15 %
Imprévus
10 %
Plan de financement type
Pré-achat TV
30 %
Crédit d'impôt
20-30 %
Aides CNC
10-15 %
SOFICA
10 %
Apport producteur
15-30 %
Workflow type d'une journée
Lundi - Mise à jour du budget
Intégrer les dépenses de la semaine précédente, comparer au prévisionnel.
Mardi - Négociations fournisseurs
Comparer les devis prestataires (location matériel, décors, postproduction).
Mercredi - Paie et contrats
Établir les fiches de paie des intermittents, vérifier les CDDU.
Jeudi - Suivi de trésorerie
Vérifier les encaissements (subventions, pré-achats), anticiper les décaissements.
Vendredi - Reporting producteur
Préparer le point budgétaire hebdomadaire : écarts, risques, arbitrages nécessaires.
Chiffres clés et KPIs
80-150 K€
Court-métrage 20 min
budget moyen
30 %
Crédit d'impôt
cinéma/audiovisuel
45 %
Charges patronales
intermittents
10 %
Imprévus
toujours budgétés
Ce que vous apprendrez en BTS Audiovisuel
- Construire un budget prévisionnel poste par poste avec Movie Magic Budgeting
- Élaborer un plan de financement (subventions, pré-achats, crédit d'impôt)
- Gérer un plan de trésorerie semaine par semaine
- Calculer les charges sociales spécifiques à l'intermittence du spectacle
- Suivre le budget réalisé vs prévisionnel et proposer des arbitrages