Stage BTS CI à l'étranger
Missions utiles, livrables, budget, démarches, aides à la mobilité, et plan d'action.
Repère officiel
Le stage est d'une durée de 14 à 16 semaines, dont au moins 4 semaines consécutives à l'étranger dans un pays non francophone (UE ou pays tiers).
Organisation typique
- • 8 semaines en fin de première année
- • 6 à 8 semaines en fin de deuxième année
Missions possibles alignées sur les blocs
Missions :
- • Prospection internationale (emails + relances)
- • Gestion de portefeuille clients
- • Suivi commandes et traitement réclamations
- • Préparation rendez-vous interculturels
- • Rédaction de comptes rendus
Livrables attendus :
Outils fréquents :
Missions :
- • Organisation transport (instructions transitaire)
- • Vérification documents (facture, packing list, BL/AWB)
- • Suivi dédouanement et calcul coûts
- • Contrôle Incoterms et gestion litiges
- • Gestion assurance
Livrables attendus :
Outils fréquents :
Missions :
- • Veille marché/pays et benchmark concurrents
- • Analyse d'un marché cible
- • Adaptation argumentaire commercial
- • Préparation salon et qualification leads
- • Reporting KPI
Livrables attendus :
Outils fréquents :
Missions « signature » (qui font la différence)
- ✓Construire un mini-tableau de bord export : délais, incidents, coûts, actions correctives
- ✓Refondre un modèle de demande d'offre (RFQ) et un modèle de comparaison fournisseurs (scoring)
- ✓Mettre en place une procédure simple de traitement des réclamations
- ✓Produire une fiche pays avec risques et recommandations opérationnelles
- ✓Écrire des templates d'e-mails en anglais validés par le manager
Missions à éviter
- ✗Uniquement de la saisie sans compréhension ni autonomie
- ✗Des tâches répétitives sans indicateurs ni livrables
- ✗Une « mission vague » sans objectifs, sans retour managérial, sans progression
Aides à la mobilité internationale
| Dispositif | À faire |
|---|---|
| AMI (Aide à la mobilité internationale) | Constituer dossier tôt, lettre de motivation, justificatifs |
| Erasmus+ (mobilité de stage) | Se rapprocher du référent mobilité, signer learning agreement |
| Aides locales (Région, Ville, fondations) | Vérifier les dispositifs locaux au moment du départ |
Conseil : Traitez la mobilité comme un projet - budget (transport/logement/assurance), calendrier (visa, convention, logement), et plan B (dossier secours, pays alternatif).
Plan d'intégration en entreprise
Comprendre les flux
Cartographier process, acteurs, docs
Livrable : Schéma de process + check-list
Produire sans erreur
Prendre 1 type de dossier en autonomie
Livrable : Tableau de suivi + contrôles qualité
Optimiser
Proposer 1 amélioration mesurable
Livrable : Mini-procédure + KPI avant/après