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Stage en office notarial
12 semaines d'immersion en office notarial. Vous découvrez la pratique du droit au quotidien et constituez votre dossier professionnel.
Missions types par domaine
Accueil et gestion de dossier
Missions :
- • Accueillir les clients et recueillir les premières informations
- • Constituer les dossiers (collecte de pièces, vérifications)
- • Communiquer avec les administrations (état civil, cadastre, SPF)
- • Assurer le suivi des dossiers sur le logiciel professionnel
Livrables :
- • Dossier client constitué
- • Courriers professionnels
- • Tableau de suivi des formalités
Rédaction d'actes
Missions :
- • Rédiger des projets d'actes simples (attestation, procuration)
- • Participer à la rédaction de contrats de vente sous supervision
- • Préparer les actes de notoriété pour les successions
- • Vérifier la conformité des clauses avec la réglementation
Livrables :
- • Projets d'actes rédigés
- • Notes de vérification
- • Checklist de conformité
Formalités et publication
Missions :
- • Effectuer les formalités préalables (état hypothécaire, urbanisme)
- • Procéder aux formalités postérieures (publicité foncière, enregistrement)
- • Utiliser les plateformes dématérialisées (Télé@ctes, MICEN)
- • Archiver les actes et pièces selon les procédures de l'office
Livrables :
- • Formalités effectuées et tracées
- • Accusés de publication
- • Dossier archivé
Plan d'intégration recommandé
Semaine 1-3Découverte
- • Comprendre l'organisation de l'office et le rôle de chaque collaborateur
- • Observer les rendez-vous clients et les signatures d'actes
- • Se familiariser avec le logiciel professionnel et les bases documentaires
→ Note de présentation de l'office
Semaine 4-8Participation
- • Participer à la constitution de dossiers sous supervision
- • Rédiger des courriers et demandes de pièces
- • Commencer à rédiger des projets d'actes simples
→ Premiers dossiers traités
Semaine 9-12Autonomie progressive
- • Gérer des dossiers simples avec plus d'autonomie
- • Préparer les formalités préalables et postérieures
- • Rédiger le rapport de stage pour les épreuves E4/E5/E6
→ Rapport de stage finalisé
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