Gestion des ressources humaines en PME
Administration du personnel, paie, recrutement, formation, dialogue social : les 6 piliers de la fonction RH en PME.
Administration du personnel
La gestion quotidienne des dossiers du personnel : de l'embauche au départ, en passant par le suivi des absences, des congés et des déclarations sociales.
Ce que vous maîtriserez :
- • Rédiger les contrats de travail (CDI, CDD, apprentissage)
- • Constituer et mettre à jour les dossiers salariés
- • Gérer les absences, congés et RTT
- • Établir les DPAE (déclaration préalable à l'embauche)
- • Préparer les documents de fin de contrat (certificat, solde de tout compte)
- • Suivre les visites médicales et les habilitations
Préparation de la paie
Le gestionnaire GPME prépare les éléments variables de paie pour le cabinet comptable ou le logiciel de paie : heures, primes, absences, avantages en nature.
Ce que vous maîtriserez :
- • Collecter les éléments variables (heures sup, primes, absences)
- • Contrôler les bulletins de paie
- • Préparer les déclarations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance)
- • Gérer les tickets restaurant, mutuelle et avantages
- • Assurer la conformité avec la convention collective
- • Répondre aux questions des salariés sur leur paie
Recrutement et intégration
En PME, le recrutement est souvent géré en interne. Le gestionnaire GPME participe à toutes les étapes : du besoin à l'intégration du nouveau collaborateur.
Ce que vous maîtriserez :
- • Analyser le besoin et rédiger la fiche de poste
- • Rédiger et diffuser l'annonce (Pôle Emploi, LinkedIn, Indeed)
- • Trier les CV et réaliser les pré-sélections
- • Organiser les entretiens avec le dirigeant
- • Préparer le parcours d'intégration et le livret d'accueil
- • Suivre la période d'essai
Formation et développement des compétences
Le plan de développement des compétences est un levier stratégique pour la PME. Le gestionnaire identifie les besoins, organise les formations et en assure le suivi administratif et financier.
Ce que vous maîtriserez :
- • Recenser les besoins de formation (entretiens professionnels)
- • Rechercher les organismes et les financements (OPCO)
- • Constituer les dossiers de prise en charge
- • Organiser la logistique des formations
- • Évaluer l'efficacité des formations
- • Mettre à jour le plan de développement des compétences
Représentation du personnel et dialogue social
À partir de 11 salariés, la PME doit mettre en place un CSE (Comité Social et Économique). Le gestionnaire GPME organise les élections et assure le suivi du dialogue social.
Ce que vous maîtriserez :
- • Organiser les élections professionnelles (CSE)
- • Préparer les réunions du CSE
- • Rédiger les PV de réunion
- • Assurer la communication avec les représentants du personnel
- • Suivre les obligations légales en matière de dialogue social
- • Gérer les affichages obligatoires
Cohésion interne et qualité de vie au travail
En PME, la cohésion de l'équipe est un facteur clé de performance. Le gestionnaire GPME contribue à créer un climat favorable et à prévenir les tensions.
Ce que vous maîtriserez :
- • Organiser les événements internes (team building, séminaires)
- • Contribuer à l'amélioration des conditions de travail
- • Mettre en place des outils de communication interne
- • Participer à la prévention des risques psychosociaux
- • Favoriser le travail collaboratif
- • Gérer les situations de conflit
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