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Quid des stages en BTS SAM ?

Modifié le 24/06/2022

Le référentiel du BTS SAM précise que : « les stages peuvent se dérouler dans tout type d'organisation. L'un des stages, de préférence celui de première année, doit se dérouler soit dans un pays étranger soit dans un service à vocation internationale sur le territoire national, impliquant l'utilisation d'une langue étrangère. Compte tenu de l'évolution du caractère international du métier d'Assistant de manager, il est souhaitable d'encourager les étudiants à effectuer leur stage à l'étranger ». 

Une fois ce constat établi, vous vous demandez certainement quelles sont les modalités de ces stages et en quoi sont-ils si importants pour valider votre formation ? Voici quelques éléments de réponse.

Pourquoi faire un stage ?

Vous le savez, la vocation première d'un BTS est de vous permettre d'appréhender rapidement et efficacement la réalité du monde du travail. Cet objectif est d'autant plus palpable en BTS SAM

Pourquoi ? Parce que ces stages, 14 semaines au total réparties sur deux ans, doivent vous permettre de constituer les dossiers nécessaires aux épreuves de votre examen final. 

La qualité des stages repose sur l'implication :

  • de l'entreprise d'accueil qui propose des activités représentatives du référentiel d'activités professionnelles et du niveau d'exigence du diplôme ;
  • de l'étudiant qui définit avec l'entreprise et l'équipe pédagogique les objectifs et les contenus de ses activités en entreprise ;
  • de l'équipe pédagogique qui encadre, conseille, met en cohérence et articule les différentes modalités d'appropriation des compétences et des savoirs. 

Deux épreuves sont concernées

  • Optimisation des processus administratif ;
  • Gestion de projet.

Selon les établissements, il peut vous être demandé de mener certains types de projets dans le cadre de vos deux stages obligatoires. L'objectif pour vous est d'utiliser, concrétement en entreprise, les compétences et aptitudes nécessaires à la réalisation de ces projets. 

Voici quelques exemples de projets

  • Organisation d'évènements de façon récurrente (team building par exemple) ;

  • Mise en place d'outils de gestion ; 

  • Suivi d'un processus qualité, d'un processus de labellisation ou de certification ;

  • Modification d'une procédure de gestion ; 

  • Constitution d'un dossier d'appel d'offre ; 

  • Traitement des réponses à un appel d'offre ; 

  • Organisation d'une campagne de prospection ; 

  • Gestion d'une transaction commerciale. 

De même, comme vous l'avez compris, l'une des périodes de stage en milieu professionnel, de préférence en première année, doit se dérouler soit dans un pays étranger soit dans un service à vocation internationale sur le territoire national, impliquant l'utilisation d'une langue étrangère, à l'écrit comme à l'oral.

Objectifs

Les périodes de stage en milieu professionnel doivent permettre à l'étudiant :

  • De développer des qualités relationnelles, des attitudes, des comportements, des postures professionnelles ;
  • De développer le sens des responsabilités par l'adaptation aux réalités et aux exigences de l'emploi ;
  • D'acquérir et/ou d'approfondir les compétences professionnelles en situation réelle de travail ;
  • D'améliorer sa connaissance du milieu professionnel et de l'emploi ;
  • d'appréhender le fonctionnement d'une ou de plusieurs organisations à travers ses produits ou ses services, son environnement, ses marchés, ses contraintes, ses équipements, son organisation du travail, ses ressources humaines et son système d'information ;
  • D'observer la vie sociale de(s) l'organisation(s) à travers la culture d'entreprise, les relations professionnelles, le partage des responsabilités, le travail en équipe ou encore les règles de sécurité ;
  • De repérer les caractéristiques qui relèvent de cultures différentes ou de liens interculturels ;

Comment trouver mon stage ? 

Première chose à garder en tête : même s'il est possible d'effectuer votre stage en France, il est bien évidemment plus enrichissant d'avoir à votre actif une expérience à l'étranger. Pourquoi ?

  • Pour vous inciter à parfaire votre anglais ;
  • Pour développer vos qualités relationnelles ;
  • Pour vous confronter aux exigences du métier pour lequel vous vous formez.

Par ailleurs, au-delà de la partie conventionnelle, liée à votre stage, il y a d'autres paramètres que vous devez à avoir en tête.

Voici quelques conseils

  • Anticipez votre recherche en menant une véritable réflexion sur les secteurs qui vous font vibrer et pourquoi ? ( commerce, banque, assurance, ressources humaines...) ;
  • Prenez le temps de cibler les entreprises, ces dernières sont très sollicitées donc plus tôt vous vous y prenez mieux c'est ;
  • Pensez aux entreprises où vous avez déjà des contacts et donc des recommandations ;
  • Faîtes jouer le réseau de votre école ainsi que celui de votre entourage proche ;
  • Dans le cadre d'un stage à l'étranger, renseignez-vous bien sur le coût de la vie et privilégiez l'Europe pour simplifier vos démarches administratives ;
  • Préparez bien votre prise de contact avec un CV actualisé et une lettre de motivation ;
  • Une fois le rendez-vous pris, prenez bien le temps de préciser et valider les attendus et missions de votre stage avec votre interlocuteur ;
  • Enfin, si tous les feux sont au vert, signez votre convention de stage avec l'aval de votre établissement.

Modalités

Les stages peuvent se dérouler dans tout type d'organisation.

L'un des stages, de préférence celui de première année, doit se dérouler soit dans un pays étranger soit dans un service à vocation internationale sur le territoire national, impliquant l'utilisation d'une langue étrangère. Compte tenu de l'évolution du caractère international du métier d'Assistant de manager, il est souhaitable d'encourager les étudiants à effectuer leur stage à l'étranger.

Les stages s'inscrivent dans la progression élaborée par l'équipe pédagogique et supposent une approche interdisciplinaire qui combine des savoirs et des compétences issus tant des enseignements professionnels que des enseignements généraux.

La durée des stages est de 14 semaines sur les deux années. Cette durée peut être prolongée de 4 semaines pendant les vacances scolaires. Dans le cas d'un prolongement sur la période de vacances scolaires, la convention de stage avec l'entreprise en précisera les modalités, sous réserve du respect d'une période de 4 semaines consécutives de repos pendant les vacances d'été.

Chaque stage en entreprise fait l'objet d'une convention entre l'établissement fréquenté par l'étudiant et l'entreprise d'accueil. Cette convention est établie conformément aux dispositions en vigueur. Si le stage se déroule à l'étranger, la convention pourra être adaptée pour tenir compte des contraintes imposées par la législation du pays d'accueil.

En fin de stage, une attestation est remise au stagiaire par le responsable de l'entreprise d'accueil.

Elle précise les dates et la durée du stage. Les différentes attestations sont envoyées au service académique des examens selon des modalités précisées par le Recteur de l'académie et conformément à la circulaire nationale d'organisation de l'examen.


L'auteur

 
Vanessa Allal

Journaliste depuis 15 ans, Vanessa Allal est passionnée par la transmission des savoirs. Après plusieurs années chez TF1 production en tant que réalisatrice, elle crée aujourd'hui des contenus uniques sur de nombreux sujets liés à l'éducation et à l'art de vivre.