Comment s'inscrire au programme Erasmus + ?

Comme vous le savez sans doute grâce au programme Erasmus + vous pouvez partir à l'étranger tout en maintenant votre scolarité dans votre établissement d'origine. Une opportunité à saisir ! Pour vous faciliter la tâche, voici les principales informations à connaître pour vous inscrire à ce programme. 

Les documents à fournir selon votre situation 

• Formulaire de candidature au programme et/ou contrat pédagogique Erasmus + signé ;
• Contrat de mobilité à faire signer par l'étudiant et le service des relations internationales ;
• Une pièce d'identité valide pour toute la durée de votre mobilité à l'étranger ;
• Relevé d'identité bancaire ou IBAN à votre nom pour le versement de la bourse Erasmus ;
• Une copie du dernier avis d'imposition (même si la bourse n'est pas sur critères sociaux) ;
• Un dossier académique avec vos résultats sur la dernière année ;
• La carte européenne d'assurance maladie (CEAM) afin d'être couvert dans toute l'Europe ;
• Une assurance santé complémentaire couvrant ce que la CEAM ne couvre pas ;
• L'aide supplémentaire du CROUS : si vous êtes bénéficiaire des aides du CROUS, une notification du CROUS validant l'aide supplémentaire pour votre départ sera à obtenir ;
• Le livret de famille scanné dans son ensemble ;
• Une carte d'attestation de handicap ou toute autre forme officielle de reconnaissance de handicap (si vous êtes concerné).

Gardez bien en tête que chaque université d'accueil a ses propres dates limites et procédure d'inscription et les critères variant d'une université à l'autre, renseignez-vous dès la rentrée auprès du bureau des relations internationales de votre établissement. 

Il est préconisé de se préparer entre 1 an et 6 mois avant la date escomptée de mobilité, la date limite de retour de dossier se situant en général aux alentours de fin septembre.

Les étapes à ne pas manquer 

Le passage d'un examen de langue en fonction de la destination choisie : il est indispensable pour vous de pouvoir démontrer à l'université d'accueil que vous serez capable de suivre les cours dispensés dans la langue locale. Vous devrez donc passer par un test de langue officiel reconnu à l'international ;  Communiquer une liste de vos voeux dans l'ordre de vos préférences : les Grandes Écoles de commerce et IEP rendent quasiment toutes obligatoire un séjour à l'étranger, que cela soit en Europe ou dans le reste du monde. La sélection pour les échanges Erasmus se fait alors dans le cadre d'un processus plus large, où tous les étudiants d'une promotion doivent choisir jusqu'à 50 vœux pour se garantir un départ. La concurrence peut être rude pour les destinations les plus populaires, avec des promotions allant jusqu'à 700 étudiants devant partir chaque année ; Un entretien avec un jury de sélection : dans le cadre d'un départ à l'université et dans certaines Grandes Écoles, un jury peut évaluer votre dossier et vous faire passer un entretien de sélection. Ils évalueront alors la faisabilité de votre projet, sa pertinence, et s'assureront qu'il s'insère bien dans votre parcours. Une fois l'entretien passé, vous recevrez la réponse et la destination qui a été retenue dans les semaines à venir.

Les formalités une fois le départ validé 

Le contrat d'études

Avant le départ, le contrat d'études doit être signé par l'université d'origine, l'université d'accueil et l'étudiant. Ce contrat détaille les cours que vous allez suivre lors de l'année de mobilité, ainsi que les crédits (ECTS) qui s'y attachent.

Attestation de présence Erasmus

Ce document atteste de la période de mobilité Erasmus.

Relevé de notes

A la fin de la période d'études à l'étranger, un relevé de notes est remis par l'université d'accueil à l'étudiant et à l'université d'origine.

NB : Les possibilités de départ dépendent de votre cursus, des accords de votre établissement, des équivalences possibles et de la période de départ de votre choix. Chaque étudiant.e n'a donc pas les mêmes possibilités en fonction de son domaine d'études.

Alors un conseil : prenez le temps de bien vous renseigner auprés du service international de votre établissement qui vous donnera toutes les informations utiles. 

L'auteur

Vanessa Allal Journaliste depuis 15 ans, Vanessa Allal est passionnée par la transmission des savoirs. Après plusieurs années chez TF1 production en tant que réalisatrice, elle crée aujourd'hui des contenus uniques sur de nombreux sujets liés à l'éducation et à l'art de vivre.